企業知(zhī)識産權管理規範【知(zhī)識産權科普系列五】

1、知(zhī)識産權方針

方針：激勵創造、有效運用、依法保護、科學管理，由最高管理者批準、發布，并确保：a)符合國家法律與政策要求；b)與企業經營發展相适應；c)在企業内部得到有效運行；d)在持續适宜性方面得到評審；e)形成文件，付諸實施,并予以保持；f)得到全體(tǐ)員(yuán)工(gōng)的理解。

要點：知(zhī)識産權方針與經營發展的關系；評審記錄；固化爲文件，向全員(yuán)傳達記錄。

2、知(zhī)識産權管理

（1）最高管理者是企業知(zhī)識産權管理的第一(yī)責任人 ；

（2）設立知(zhī)識産權領導委員(yuán)會，負責安排集團的整體(tǐ)、宏觀知(zhī)識産權事務，如制定及修改知(zhī)識産權發展規劃等；一(yī)般由總經理任組長，并指定副總經理、各職能部門主管分(fēn)别擔任副組長、組員(yuán)；

（3）知(zhī)識産權領導委員(yuán)會下(xià)設知(zhī)識産權辦公室，由管理者代表任知(zhī)識産權辦公室主任，科技處和法務處主管任副主任，配備專職或兼職工(gōng)作人員(yuán)，負責落實知(zhī)識産權領導委員(yuán)會下(xià)達的工(gōng)作任務，并牽頭協調企業内外(wài)知(zhī)識産權管理全過程；知(zhī)識産權辦公室在各職能部門設知(zhī)識産權聯絡員(yuán)，負責落實與本部門相關的知(zhī)識産權工(gōng)作。

3、資(zī)源管理

（1）人力資(zī)源管理

組織開(kāi)展知(zhī)識産權教育培訓：知(zhī)識産權工(gōng)作人員(yuán)的教育培訓；全體(tǐ)員(yuán)工(gōng)按業務領域和崗位要求開(kāi)展知(zhī)識産權培訓；

人事合同：通過勞動合同、勞務合同等方式對員(yuán)工(gōng)進行管理，約定知(zhī)識産權權屬、保守秘密條款；明确職務發明創造完成人享有的權利和負有的義務；必要時，還應約定競業禁止和補償條款。

入職：對新入職員(yuán)工(gōng)進行适當的知(zhī)識産權背景調查，并與其進行充分(fēn)溝通，以避免侵犯他人知(zhī)識産權；對于研究開(kāi)發、産品線等與知(zhī)識産權關系密切的崗位，應要求新入職員(yuán)工(gōng)簽署知(zhī)識産權聲明文件。

離(lí)職：對離(lí)職的員(yuán)工(gōng)進行相應的知(zhī)識産權事項提醒；涉及核心知(zhī)識産權的員(yuán)工(gōng)離(lí)職時，應簽署離(lí)職知(zhī)識産權協議，進一(yī)步明确知(zhī)識産權的權屬和保守秘密的要求。

激勵：明确員(yuán)工(gōng)知(zhī)識産權創造、保護和運用的獎勵和報酬；明确員(yuán)工(gōng)造成知(zhī)識産權損失的責任承擔。

（2）财務資(zī)源管理

設立知(zhī)識産權經常性預算費(fèi)用；形成知(zhī)識産權财務台賬；

（3）信息資(zī)源管理

建立信息收集渠道，及時獲取所屬領域、競争對手的知(zhī)識産權信息；

對信息進行分(fēn)類篩選和分(fēn)析加工(gōng)，并加以有效利用；

在對外(wài)信息發布之前進行相應審批  《信息發布審批程序》

知(zhī)識産權信息數據庫，有效維護和及時更新。

（4）基礎資(zī)源管理

軟硬件設備，如知(zhī)識産權管理軟件、數據庫、計算機和網絡設施、辦公場所等。

4、基礎管理

基礎管理——獲取

根據知(zhī)識産權目标，制定知(zhī)識産權獲取的工(gōng)作計劃，明确獲取的方式和途徑；

在獲取知(zhī)識産權前進行必要的檢索：研發項目立項前進行檢索，研發過程中(zhōng)進行跟蹤檢索，成果産出後進行最終檢索，并及時辦理相應的知(zhī)識産權取得手續，确保知(zhī)識産權的合法性和有效性。

保持知(zhī)識産權獲取記錄：研發活動應形成完整的文件和記錄，使知(zhī)識産權創造過程具有可追溯性。

基礎管理——維護

建立知(zhī)識産權分(fēn)類管理檔案，進行日常維護；知(zhī)識産權評估；知(zhī)識産權權屬變更；知(zhī)識産權權屬放(fàng)棄；有條件的企業可對知(zhī)識産權進行分(fēn)級管理。

形成文件：知(zhī)識産權管理台帳（包括專利、商(shāng)标、版權、軟件著作權等）、知(zhī)識産權有效性評估記錄、知(zhī)識産權變更審批表、知(zhī)識産權放(fàng)棄申報審批記錄

基礎管理——運用

實施、許可和轉讓：針對企業作爲讓與方和受讓方分(fēn)别設定調查内容，可以根據知(zhī)識産權評估原則對知(zhī)識産權進行評估。

投資(zī)融：在投資(zī)融資(zī)活動前，應當确認知(zhī)識産權資(zī)産狀況，盡到盡職調查義務，同時進行價值評估。

和并購：通過公司合并或并購等方式取得知(zhī)識産權的，應當要求對方提供知(zhī)識産權資(zī)産清單，确認其知(zhī)識産權資(zī)産狀況，盡到盡職調查義務，并且在合并合同中(zhōng)明确知(zhī)識産權歸屬。

标準化：企業參與其他标準化組織的，首先需要去(qù)了解标準化組織涉及的知(zhī)識産權政策，按照政策的要求提案、披露和許可承諾。

基礎管理——保護

采取措施，避免或降低辦公、生(shēng)産等設備及軟件侵犯他人知(zhī)識産權的風險；定期監控産品可能涉及他人知(zhī)識産權的狀況，分(fēn)析可能發生(shēng)的糾紛及其對企業的損害程度，提出防範預案；有條件的企業可将知(zhī)識産權納入企業風險管理體(tǐ)系，對知(zhī)識産權風險進行識别和評測，并采取相應風險控制措施。